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無錫耀庭慈善基金會 差旅費(fèi)管理辦法
為了保證本基金會工作人員赴外省市出差工作與生活需要，規(guī)范差旅費(fèi)管理，本著勤儉節(jié)約的原則，參照集團(tuán)《差旅費(fèi)、通信費(fèi)報銷規(guī)定》中等檔次，制定本辦法。 本辦法適用于本基金會的工作人員、委派人員參照本辦法規(guī)定。
一、本基金會工作人員差旅費(fèi)開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通訊費(fèi)和公雜費(fèi)。城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷，建立健全出差審批管理制度，嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù)。
二、出差人員要按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具，憑據(jù)報銷城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定乘坐交通工具的，超支部分自理，不足不補(bǔ)。
（1）出差人員乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)為：機(jī)票、軟臥、動車、地鐵及高鐵一等座，憑據(jù)報銷。
（2）出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制，基金會工作人員出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的，經(jīng)理事長批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。
（3）出差上海、南京、廣州、北京、深圳，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可另加每人每晚50元；其他省會、直轄市加30元。
（4）打折機(jī)票折扣額度在報銷比例范圍內(nèi)的可全額報支。
（5）單位派車、租賃車輛的不得報支出租車費(fèi)，享受小車補(bǔ)貼的干部若報支蘇錫常地區(qū)的出租車票，則在小車補(bǔ)貼額度內(nèi)扣除相應(yīng)額度費(fèi)用。
（6）在不影響出差任務(wù)前提下，應(yīng)當(dāng)選擇相對經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。購買機(jī)票必須向紅豆旅游公司提前預(yù)訂及選擇低折扣機(jī)票，原則上不得購買全價票。
三、基金會人員都是集團(tuán)退休的老干部，通訊費(fèi)報支每人每月100-200元。凡按規(guī)定報支通信費(fèi)的，必須保持通訊正常，否則取消報銷資格。
四、出差伙食補(bǔ)貼：
（1）出差周邊地區(qū)當(dāng)天來回的，按20元/天報支；在外住宿的按50元/天報支。
（2）參加各類會議會務(wù)費(fèi)含伙食費(fèi)和住宿費(fèi)的，取消伙食補(bǔ)貼和住宿費(fèi)報銷；會議注明伙食費(fèi)、住宿費(fèi)另行收取的，則按照出差相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報銷相關(guān)費(fèi)用。
五、報銷手續(xù)：
（1）每筆報銷必須經(jīng)本人、證明人、審核人、批準(zhǔn)人全部簽字方能報銷，不得代人簽字，若無法分開報支的必須同當(dāng)事人簽字后方可報支。
（2）一次出差經(jīng)過多個城市的票據(jù)不能混亂粘貼，每次出差回公司后必須按出差報銷要求每個城市分開分類粘貼計算，便于審核，按順序?qū)徍藞箐N。不在出差路線的城市、地區(qū)的票據(jù)不得報支。
（3）不住宿的差旅費(fèi)報銷可多次多張小票集中一起填報（但不得跨月），出差在外住宿的必須單獨(dú)填報。
（4）出租車票單張票面額超過50元的，必須由理事長在小票上簽字。
（5）差旅費(fèi)產(chǎn)生一個月內(nèi)及時報支。超過一個月但不足三個月的，按九五折報支；超過三個月但不足六個月的，按九折報支；六個月以上的，按八折報支。不足部分由經(jīng)辦人員個人承擔(dān)。
六、審核
（1）不屬于報銷范圍及超出報銷期限的費(fèi)用一律予以退回。
（2）專審員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定對各項(xiàng)報銷進(jìn)行審核把關(guān)，超標(biāo)準(zhǔn)的報支由專審員在報銷發(fā)票上注明“超標(biāo)準(zhǔn)報支”及實(shí)報金額。
（3）特殊情況由理事長證明，名譽(yù)理事長特批。 本辦法未盡事宜，依據(jù)本基金會章程和《基金會管理?xiàng)l例》的規(guī)定辦理。
本辦法自理事會會議通過之日起施行。
2015.5.15